A reforma do escritório pode ter muitos objetivos. A modernização e a reorganização do espaço são os principais deles.
Além disso, atualmente há uma grande tendência em apostar em ambientes mais colaborativos e que visam o conforto e bem-estar dos colaboradores.
A cultura da empresa também deve estar manifestada no design do imóvel, garantindo que o ambiente reflita os objetivos do negócio.
Muitas vezes, a reforma surge da necessidade de expansão da empresa com o incremento do Home Office. Assim, é preciso repensar o local para comportar novas contratações.
Agora, saiba por onde começar!
Quando pensar na reforma do escritório
É possível identificar quando o escritório está precisando passar por uma reforma. Alguns sinais são:
- Instalações desatualizadas
- Necessidade de aplicação de novos conceitos de ocupação
- Problemas na infraestrutura e operação do escritório
- Falta de atratividade para os funcionários
Por isso, primeiramente, a reforma deve ser vista como um investimento, não como um gasto para a empresa.
Isso porque o grande benefício é transformar o ambiente de trabalho em um espaço mais agradável, contribuindo para a motivação.
Consequentemente, aumenta-se a produtividade dos funcionários, e melhora os resultados da empresa.
Além disso, é possível diminuir os gastos com ajustes de emergência e manutenções constantes.
Planejando a reforma do escritório
Antes de iniciar de fato a reforma, é preciso observar o quanto ela pode impactar a rotina dos funcionários.
Por isso, é muito importante que os colaboradores estejam cientes do processo. Além disso, eles podem ajudar na avaliação do que precisa ser mudado no ambiente.
É essencial comunicá-los com antecedência, uma vez que o local pode se tornar um pouco estressante devido às mudanças.
Assim, caso não seja possível deslocar equipes para outros ambientes, home office, reuniões externas ou até mesmo férias coletivas podem ser boas alternativas.
Além disso, é preciso checar a melhor época para a reforma, pois alguns períodos podem ser mais tranquilos na rotina empresarial.
A pandemia do coronavírus também afetou muitos escritórios e muitos deles ainda não aderiram ao retorno presencial.
Nestes casos, antes de sair totalmente do home office, este pode ser um excelente momento para realizar a reforma do escritório.
Outro ponto importante, é o planejamento financeiro. O valor da obra como um todo e da mobília devem fazer parte dos gastos planejados da empresa com a maior antecedência possível.
O que considerar na reforma do escritório
É importante entender que a reforma do escritório precisa trazer melhorias para o espaço, e não apenas benefícios estéticos.
Uma das maiores vantagens em reformar o escritório é a possibilidade de reorganizar tudo e trazer à tona maneiras diferentes de trabalho, que podem ajudar no crescimento dos negócios.
A iluminação, os móveis, a acústica, a decoração, a ventilação e a escolha das cores para o espaço são elementos essenciais para mudar a cara do escritório.
Além destes itens, é preciso pensar na segurança e saúde de todos com o uso de móveis ergonômicos, pisos antiderrapantes e sinalizações adequadas.
Hoje em dia, devido à evolução do design corporativo, já é possível unir esses itens à modernidade e adequá-los à cultura da empresa.
Por fim, para ter sucesso na reforma do escritório, é essencial contar com o apoio, planejamento e gerenciamento de projetos de uma consultoria especializada em imóveis corporativos.
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