O espaço ideal de escritório empresarial envolve uma série de fatores e deve considerar a realidade e as necessidades de cada empresa. Por exemplo, sua forma de trabalho e atividades exercidas, a quantidade de funcionários, o crescimento esperado da empresa.

Abaixo, nós separamos algumas dicas para encontrar o imóvel que ofereça conforto, funcionalidade e colabore com a produtividade dos seus funcionários. Acompanhe!

Conheça alguns aspectos que influenciam na escolha do imóvel

O espaço que acomodará o escritório não pode ser tão pequeno que comprometa sua funcionalidade, nem tão grande que leve a gastos desnecessários.

Por isso, é fundamental avaliar quais são as necessidades atuais da empresa, mas também os objetivos para um futuro próximo.

O número de funcionários atuais (headcounts), de previsões de contração e as atividades que eles exercem e exercerão, influenciará diretamente no tamanho ideal do lugar.

A localização é outro ponto importante a se considerar, uma vez que o fácil acesso contribuirá para a qualidade de vida dos colaboradores e para o acesso de clientes.

Além disso, é preciso considerar as possibilidades de mudanças no layout do espaço, para que ele possa acompanhar as reestruturações da empresa, como ampliações.

Outro fator que não se pode deixar de lado é a infraestrutura do local, como a disponibilidade de vagas, número de banheiros e outros detalhes que farão a diferença no dia a dia.

Por fim, é preciso avaliar a segurança oferecida uma vez que a empresa precisa preservar seus recursos materiais e as pessoas que convivem no espaço.

Saiba como o modelo de trabalho influencia no dimensionamento do espaço

Existem muitas formas de trabalho que não a tradicional, presencial e com horário marcado.

Cada uma delas exige um espaço físico diferente e é preciso adequar a infraestrutura da empresa ao seu modelo de trabalho principal.

Conheça alguns modelos de trabalho e como dimensionar o espaço corretamente em cada um deles:

Presencial

Empresas que atuam majoritariamente com o trabalho presencial precisam o número de colaboradores, o que eles fazem e o que precisam para fazê-lo.

É necessário escolher, por exemplo, entre estações de trabalho individuais ou compartilhadas, ou estabelecer áreas comuns para descanso.

Híbrido

Caso a empresa adote um modelo de trabalho que não exige os seus funcionários presentes no escritório o tempo todo, as prioridades são outras.

Nesse caso, deve-se considerar a adaptabilidade do ambiente, como estações flexíveis de trabalho e espaços que diversos colaboradores podem compartilhar.

Remoto ou alocação no cliente

Nas empresas que atuam com trabalho remoto ou com os colaboradores alocados nos clientes, não há que se falar em dimensionamento do espaço.

O mais importante é oferecer a eles condições para criar um espaço confortável para exercerem suas funções, onde estiverem.

Veja como definir o tamanho ideal de um escritório por funcionário

Os funcionários devem encontrar na empresa espaço ideal para exercer suas atividades. Isso porque esse espaço interferirá diretamente na sua produtividade e um local confortável facilita o fluxo de trabalho e sua eficiência.

Para garantir o espaço ideal de escritório, considerando um espaço aberto, é recomendável a proporção de uma pessoa para cada 6,50 a 7,50 metros quadrados.

Entretanto, como vimos acima, o espaço que cada empresa precisa, varia com suas necessidades e seu modelo de trabalho. Além disso, há outros fatores a considerar, que podem afetar a quantidade de espaço necessária por funcionário. Por exemplo:

• A natureza das atividades que a empresa exerce pode exigir além do espaço de trabalho individual dos colaboradores. Pode ser necessário, por exemplo, que haja espaço de armazenamento de materiais, ou salas dedicadas a reuniões, se acontecerem com frequência.
• O crescimento esperado da empresa a curto ou médio prazos, para garantir espaço para expansão.
• As atividades que os colaboradores exercem e a estação de trabalho que precisam (individuais ou compartilhadas).

Em se tratando das estações de trabalho para cada funcionário, seu tamanho pode variar de acordo com os colaboradores que as ocupam. Veja alguns exemplos, encontrados no ShareSpace:

• Estações de trabalho padrão podem ter cerca de 4 m²;
• Já as estações ocupadas por gerentes, por volta de 10m²;
• Escritórios tradicionais padrão podem ter de 10 a 12m²;
• Salas de reunião para 2 a 4 pessoas podem ter entre 9,5 e 10²;
• Salas para treinamento ou conferência, considerando 20 a 30 pessoas, devem ter, aproximadamente, 28m².

É importante frisar que esses números são apenas recomendações. Portanto, a empresa pode fugir a essas regras e adaptar o espaço conforme for mais eficaz para o negócio.

Confira como o layout afeta a necessidade de espaço

O layout afeta no espaço necessário porque, a partir dele, é possível dispor das estações de trabalho, salas de reunião, áreas de circulação e outros locais de várias formas.

Confira os principais tipos de layout existentes e como eles afetam na quantidade de espaço necessária:

Layout tradicional

Tradicional é aquele layout que se divide em áreas para estações de colaboradores, salas individuais para gestores e diretores e salas de reunião. Utilizá-lo requer mais espaço físico por funcionário e é preciso computar as áreas comuns e corredores no imóvel que a empresa ocupará.

Layout totalmente aberto

Utilizado por empresas cuja atuação exige a colaboração constante entre funcionários e equipes, este layout exige menos espaço físico por funcionário, já que não há necessidade de divisórias ou paredes que separam salas.

Layout híbrido

Por fim, o layout híbrido combina o trabalho presencial com o trabalho a distância, criando espaço para os dois. É possível, por exemplo, que haja separação entre espaços que promovem a colaboração e outros reservados para gerências ou reuniões.

O espaço necessário para ocupá-lo depende de como e quantas serão suas áreas abertas ou fechadas.

Faça uma estimativa de espaço ideal para seu escritório

Neste artigo, nós detalhamos alguns dos principais pontos a se considerar na escolha de um imóvel, como o número de funcionários, modelo de trabalho, natureza das atividades da empresa e o crescimento esperado para ela.

Também mencionamos a importância do layout para o aproveitamento do espaço e falamos sobre as medidas recomendadas, para obtenção de um espaço confortável.

Agora, com o Fast Track da Vizzio você pode estimar o espaço ideal de escritório empresarial, para comportar seu pessoal. Basta seguir o passo a passo, respondendo:

• Qual é seu headcount atual ou desejado;
• Quantos dias na semana os colaboradores utilizam o escritório;
• O que você espera das estações de trabalho do novo espaço.

Ao final, você acessará à área útil estimada necessária para sua empresa e a área locável estimada.

Mas, se precisar de ajuda profissional para escolher o imóvel, conte com a experiência da Vizzio.

Nós avaliamos criteriosamente os pontos mencionados neste artigo, realizamos estudo e pesquisa de mercado e selecionamos os imóveis mais coerentes com suas necessidades!