Como Encontrar o Espaço Corporativo Ideal para o seu Negócio e Garantir as Melhores Condições de Contrato
O espaço profissional ideal é aquele com instalações adequadas para receber as atividades da empresa e que possibilitem economizar tempo e dinheiro. A Tenant Representation é um serviço que visa cumprir esses e outros requisitos particulares de cada empresa.
Os especialistas que atuam representando as empresas possuem vasto conhecimento de mercado e experiência na escolha do imóvel. Assim, eles conseguem identificar boas oportunidades e oferecer opções pertinentes, para a escolha definitiva do local onde ficarão as instalações empresariais.
O representante cuida de todas as burocracias, da pesquisa ao fechamento do contrato e mantém sua assistência depois disso. Dessa forma, à empresa contratante resta apenas a decisão final, com muitas informações em mãos, que guiarão para a melhor escolha!
A seguir, confira o passo a passo seguido pela Tenant Representation, para garantir que o espaço corporativo ideal seja encontrado!
Definir o local adequado para as instalações
Primeiramente, o representante busca entender, junto a empresa, quais são as suas necessidades. Para isso, é preciso definir quais são os objetivos da empresa ao alugar ou comprar o novo imóvel, se há previsão de expansão do negócio e qual o budget para a operação.
Além disso, é importante conhecer o número de funcionários da corporação e qual o espaço necessário para que eles cumpram suas funções. E mais: é fundamental se atentar à localização pretendida, já que ela deve oferecer mobilidade e fácil acesso a clientes e profissionais.
Acessar listagem completa de imóveis disponíveis
Nem sempre é fácil encontrar nos sites das corretoras imobiliárias, imóveis que estão disponíveis para aluguel ou venda. Isso porque, muitas vezes, elas não conseguem atualizar suas listas!
Mas a Tenant Representation tem acesso a listas completas, em bancos de dados exclusivos. Além disso, por causa de seus contatos, os representantes possuem ótimos relacionamentos no mercado, capazes de oferecer informações atualizadas e até mesmo opções que ainda não estejam no mercado.
Buscar locais com espaço necessário para as operações
A definição das necessidades da empresa será a base para a procura de espaços adequados para que ela exerça suas operações. Durante esse processo, o representante da empresa pesquisará entre as propriedades, em análise preliminar, para encontrar aquelas que oferecem mais potencial de retorno para o investimento.
Em sua busca, o representante considerará o tamanho do espaço, assim como a sua disposição (layout) e o espaço útil, dentre outros detalhes específicos e importantes para acomodar a empresa.
Garantir o cumprimento dos requisitos estabelecidos pela empresa
Nas pesquisas feitas pelo representante, ele considera os requisitos que a empresa estabeleceu previamente, para o seu espaço corporativo ideal. Por exemplo, estacionamento para os funcionários, localização próxima a vias de acesso – para melhor distribuição de produtos – fácil acesso a transportes públicos e outros.
Entrar em contato com proprietários
Para encontrar o imóvel ideal, é preciso entrar em contato com os proprietários dos imóveis. Esse processo envolve inúmeras ligações, e lidar diretamente com o proprietário, o que pode ser facilitado pela representação.
Além disso, a Tenant Representation garante o know how imobiliário necessário para negociar e solucionar possíveis problemas.
Visitar os locais para descartá-os ou repassá-los aos clientes
A contratação da Tenant Representation visa encurtar o trabalho entre procura pelo imóvel ideal e o fechamento do contrato. Assim, enquanto o representante faz as buscas, a empresa foca em atividades mais relevantes para o seu negócio.
Por isso, o representante lista os imóveis e os visita, para reduzi-la àqueles que forem, realmente, do interesse da organização. Ao apresentar a lista para o cliente, ela já está enxuta, o que facilita a escolha.
Para repassar as informações sobre os imóveis, a Tenant Representation se utiliza de relatórios completos sobre os edifícios. Neles, contêm fotos, plantas, reformas pelas quais ele já passou, número de andares e de vagas, a existência de ar-condicionado e onde, nível de segurança e outros dados relevantes.
Com esses relatórios em mãos, a empresa seleciona as opções que julgar melhor, para agendar visitas. Durante todo o tempo, é possível contar com a consultoria dos representantes, para tirar dúvidas e pegar orientações.
Participar das negociações
Após a seleção do imóvel, o próximo passo é a negociação com os proprietários. A representação é muito importante nessa fase, para evitar problemas comuns na compra ou aluguel de imóveis.
Por exemplo, representantes experientes conhecem os valores praticados no mercado, por isso conseguem uma negociação mais justa. Além disso, uma negociação direta com o proprietário pode ser mais inflexível, de modo que ele fará menos concessões.
O representante pode sugerir soluções para que a empresa economize, como abater melhorias no edifício no preço do aluguel. Para isso, ele identifica quando elas são pertinentes, para não perder essa oportunidade.
O profissional também poderá negociar o prazo do contrato, as opções de renovação, multas em casos de rescisão contratual e o uso exclusivo do imóvel, dentre outros termos.
Garantir a legalidade e o equilíbrio no contrato
A representação do inquilino conta com conhecimento de negociação e entendimento das melhores condições de contrato. Dessa forma, eles ajudam na compreensão dos direitos e deveres da empresa, e também na manutenção de um contrato justo e equilibrado para ambas as partes.
Eles podem auxiliar negociando para chegar em um valor justo para todos, incluindo cláusulas de proteção aos direitos da empresa e indicando reparos e manutenções necessárias, no contrato.
Após o fechamento do contrato, se houver conflitos entre proprietários e inquilinos, a Tenant Representation atua para minimizar os danos ao inquilino, ajudando em uma renegociação e garantindo que seus direitos sejam respeitados.
Se você busca representação para escolher o imóvel ideal para seus negócios, com as melhores condições de contrato, entre em contato com a Vizzio!
