Como Economizar com Espaço Corporativo sem Perder Qualidade e Conforto
Existem formas variadas de economizar na aquisição ou locação de espaço corporativo, mas ainda aproveitar uma infraestrutura adequada para sua empresa. A consultoria imobiliária é importante para quem deseja aplicá-las e garantir o aproveitamento de recursos ao fazer o investimento.
A aquisição ou locação de um espaço corporativo influencia diretamente na produtividade da empresa. Por isso, é crucial otimizar esses processos para alcançar eficiência operacional, a custos mais baixos.
A seguir, conheça estratégias utilizadas por consultores imobiliários e saiba como eles as aplicam para otimizar os recursos de seus clientes!
Identificando as necessidades da empresa
O consultor seleciona o imóvel conforme as demandas da empresa. O tamanho da equipe, os equipamentos essenciais para suas operações e a infraestrutura necessária são alguns dos fatores que orientam a escolha do imóvel ideal.
Pode ser necessário, por exemplo, que haja estacionamento para os colaboradores e restaurantes nas proximidades.
Além disso, é fundamental fazer uma projeção futura do negócio, porque a previsão de crescimento em um curto prazo implica na necessidade de busca por um espaço maior, para acomodar a expansão.
Por outro lado, a opção por um espaço maior que o necessário pode levar ao desperdício de recursos.
Ajudando a manter o orçamento
A consultoria imobiliária trabalha junto com seus clientes para estabelecer um orçamento realista.
Esse processo considera as preferências do cliente e as suas reais necessidades, para garantir que o investimento esteja alinhado aos objetivos do negócio.
Na busca pelo imóvel ideal, o consultor utiliza sua expertise no mercado imobiliário para analisar e entender as prioridades da empresa. Deste modo, ele consegue identificar as opções que estejam no orçamento, para oferecer ao cliente as que melhor o atendem.
Buscando imóveis posicionados estrategicamente
Escolher a região do imóvel deve considerar a conveniência operacional para a empresa. Entretanto, a localização também influencia seus stakeholders.
Desse modo, não adianta comprar ou alugar um imóvel em um local que seja apenas vantajoso financeiramente para a empresa. É preciso considerar a movimentação que a empresa procura, a de seu público-alvo e de seus colaboradores.
A visibilidade para o público certo pode acelerar o retorno financeiro do investimento feito no imóvel. Portanto, a escolha da localização deve ser orientada pelas ambições da empresa na região.
Avaliando a infraestrutura do imóvel
Quando o consultor entende as necessidades dos clientes, pode começar a buscar imóveis considerando-as para encontrar o local apropriado para acomodá-la.
Por exemplo, o tamanho da equipe e a perspectiva de crescimento da empresa. Ou a flexibilidade do layout, para se ajustar às atividades da empresa e otimizar o fluxo de trabalho.
A depender das necessidades da empresa, a consultoria imobiliária também deve verificar se há no edifício recursos essenciais como capacidade do ar-condicionado, elevadores e outros.
O ideal é que as instalações e recursos estejam em boas condições e exijam poucas melhorias. Assim, a empresa poderá ocupá-lo rapidamente e com custos menores, já que não terá que consertá-las.
Comparando com propriedades similares
A consultoria imobiliária envolve uma análise aprofundada das características do imóvel, bem como do mercado imobiliário.
Por isso, mesmo que os clientes tenham se interessado, inicialmente, por um imóvel específico, o profissional realiza pesquisa extensiva e análise comparativa de imóveis similares na mesma região.
Ao realizar essa comparação, ele oferece a seu cliente informações que vão além das primeiras impressões. Dessa forma, mesmo que ele mantenha sua preferência inicial, terá em mãos um conjunto de dados que possibilitará uma negociação mais estratégica.
Fazendo visita
A visita é fundamental, antes mesmo de iniciar as negociações. E a consultoria imobiliária é importante porque, mesmo que o cliente consiga identificar alguns problemas, outros podem passar despercebidos.
O consultor faz a visita buscando detalhes das condições do imóvel e antecipando a necessidade de corrigir problemas, para que a empresa possa funcionar.
É o caso, por exemplo, de questões estruturais, elétricas e hidráulicas, que influenciam no conforto e segurança dos ocupantes e interferem no funcionamento das operações empresariais.
Conhecendo antecipadamente as condições do imóvel, há uma previsão de gastos associados à sua ocupação. Além disso, há uma base sólida para realizar negociações, incluindo eventuais reparos no valor.
Aplicando estratégias de negociação
As estratégias de negociação são utilizadas pelo consultor para conseguir otimizar os custos para seu cliente. Quando uma empresa vai alugar ou adquirir um imóvel, geralmente é preciso que ela faça melhorias, como pequenas reformas ou pintura.
Dessa forma, é possível solicitar ao proprietário que conceda desconto no valor, relativo a esses gastos previstos. Este desconto pode acontecer no momento da compra, ou ser diluído no valor nos aluguéis, conforme for o caso.
Também é possível que a consultoria imobiliária negocie a partir da comparação com o valor dos imóveis similares na região, ou propor valores melhores em troca de aluguel de longo prazo.
Analisando minuciosamente o contrato
O contrato é o instrumento que formaliza tudo que foi acordado entre as partes e transforma as negociações em obrigações. Além disso, é nesse instrumento que constam valores importantes para ambas as partes, como encargos, taxas e multas.
É preciso se atentar às suas cláusulas que impõem custos adicionais, como serviços de condomínio. Também é importante verificar os prazos e condições de pagamento, em especial as penalidades por atraso.
Outras determinações importantes que constam no documento são as responsabilidades pelos reparos e manutenção do espaço. É fundamental se certificar de que tudo isso esteja conforme as negociações prévias entre as partes.
Por isso, o ideal é fazer sua leitura sem pressa e com o olhar de profissional capacitado, de uma consultoria imobiliária, para se certificar de que não há termos comerciais que não foram combinados e que sejam desfavoráveis.
Selecione uma empresa de consultoria personalizada
Buscar uma consultoria imobiliária especializada é uma abordagem inteligente e estratégica para simplificar e otimizar todo o processo de aquisição ou locação de um imóvel.
Esta escolha poupa tempo e proporciona a vantagem de contar com profissionais experientes, capazes de lidar com as complexidades e burocracias inerentes aos trâmites do mercado imobiliário.
Para escolher o melhor imóvel e economizar na transação, conte com a consultoria da Vizzio!
